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個人情報保護方針

株式会社 学研アソシエ個人情報の開示等の手続きについて

開示等の請求は、「個人情報開示等請求書」(以下、「書面」という。)で受付けておりますので、下記内容に従いご請求ください。

1. 開示の手順

  1. 1. 書面に必要事項をご記入のうえ、お客様がご本人であることを確認できる下記いずれかの書類を添えて、下記の請求窓口にご提出ください。郵送およびファックスでも受け付けます。インターネット(メール)での提出は受け付けられません。 ※原則として、お電話による口頭の請求は受け付けておりません。 (本人であることの確認書類) 運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなど (代理人による場合・メールによる書類提出は受け付けておりません) 代理を示す旨の委任状、印鑑証明書および代理人本人を確認できる運転免許証、健康保険被保険者証、パスポートなどの書類 弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる資格を有する者であるときは、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)
  2. 2. 弊社より、1. の本人確認書類に記載されたご住所宛に、請求受付後10営業日内にお客様の要望する方法で回答通知書をご通知致します。

2. 手数料について

手数料は820円(書留による郵送代含む)です。

3. 利用目的

業務のためお客様よりお預かりする個人情報

  • 就職セミナーの開催・運営及び就職情報の送付を行うため、学生の方の氏名、性別、大学名、学部・学科、専攻、電話番号、メールアドレスおよびサービスに関する意識や実態などの情報を利用します。また弊社と契約された企業の方の氏名、企業名、部署、電話番号、メールアドレスなどの情報を利用します。これらの情報は、就職セミナー開催案内や就職情報を送付する際の連絡や問合せ、セミナー出展時の来場者用ガイドブック掲載企業情報の制作等の遂行に必要な作業のみに使用します。
  • 就職模擬試験実施のため、学生の方の氏名、性別、大学名、学部・学科、試験解答などの情報を利用します。これらの情報は、試験結果の返送、問合せ等の遂行に必要な作業のみに使用します。
  • お問い合わせ、ご相談等に対しての連絡を行うために、お問い合わせされた方の氏名、電話番号、メールアドレス、住所などの情報を利用します。

採用選考のためお預かりする個人情報

人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。

4. 「開示対象個人情報」の不開示について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

  1. 1.書面に記載されている本人確認のための内容を本人の確認ができない場合
  2. 2.代理人による申請に関して、代理人であることを確認できない場合
  3. 3.書面に不備があった場合
  4. 4.開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
  5. 5.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  6. 6.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  7. 7.法令に違反することとなる場合
個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
株式会社学研アソシエ  苦情相談窓口 〒141-8510 東京都品川区西五反田8-1-13 タケウチビル4F TEL:03-6417-3022(平日9:00~17:00)
弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情 相談室 住  所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

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