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個人情報保護方針

個人情報取保護方針

株式会社学研アソシエ(以下、「当社」という。)は、その業務遂行に当たり、採用支援事業、就職・入試対策模擬試験事業などの事業を実施しています。

当社は、就職オープンセミナー、入社試験請負、就職模擬試験などにおけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 1.当社は、個人情報を取得する場合には、当社の事業活動に必要な範囲に限定し、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 2.当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  3. 3.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  4. 4.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 5.当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護に関する苦情及び相談窓口を設置し、対応いたします。
  6. 6.当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  7. 7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定:2005年8月11日
改定:2016年8月3日
株式会社学研アソシエ
代表取締役 中村雅夫

■当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先:
株式会社学研アソシエ 個人情報管理責任者 Phone:03-6417-3022

個人情報取保護方針

株式会社学研アソシエ(以下、「当社」という。)は、その業務遂行に当たり、採用支援事業、就職・入試対策模擬試験事業などの事業を実施しています。

1. 利用目的

業務のためお客様よりお預かりする個人情報

  • 就職セミナーの開催・運営及び就職情報の送付を行うため、学生の方の氏名、性別、大学名、学部・学科、専攻、電話番号、メールアドレスおよびサービスに関する意識や実態などの情報を利用します。また弊社と契約された企業の方の氏名、企業名、部署、電話番号、メールアドレスなどの情報を利用します。これらの情報は、就職セミナー開催案内や就職情報を送付する際の連絡や問合せ、セミナー出展時の来場者用ガイドブック掲載企業情報の制作等の遂行に必要な作業のみに使用します。
  • 各種模擬試験実施のため、学生の方の氏名、性別、学校名、学部・学科、試験解答などの情報を利用します。これらの情報は、試験結果の返送、問合せ等の遂行に必要な作業のみに使用します。
  • お問い合わせ、ご相談等に対しての連絡を行うために、お問い合わせされた方の氏名、電話番号、メールアドレス、住所などの情報を利用します。

採用選考のためお預かりする個人情報

人事管理、社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの人事労務管理をするため、氏名、性別、生年月日、健康状態、給与支給額などの情報を利用します。

2. 第三者への提供

法令の規程による場合、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合等を除いて、お客様の個人情報をお客様の同意を得ず第三者に開示・提供・預託することはありません。
第三者へ提供する場合は、第三者に提供する目的、提供する個人情報の項目等を事前に本人に通知、あるいは、ホームページ上に掲載します。

3. 個人情報の取扱い業務の委託

当社では個人情報の取扱を委託された場合で、必要な利用目的範囲内で取扱う場合、個人情報を業務委託先に委託します。この場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結するなど、適切に委託先を監督します。

4. 開示対象個人情報について

当社の開示情報個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、メールアドレス等であり、開示対象個人情報に関して、本人から開示等を求められた場合、遅滞なく応じます。

5. 個人情報の開示・訂正・削除について

ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・追加又は削除・利用の拒否を希望される場合は、下記の窓口にて承っておりますのでご連絡ください。ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。
開示等に応ずる窓口は、下記のお問合せ先および当社ホームページの●「開示等の手続について」●をご覧下さい。

6. 個人情報提供の任意性

お客様ご自身の判断により個人情報の提供を拒否することができます。またその場合、(1)項の利用目的を達成できない場合があります。

7. 個人情報の廃棄について

業務が終了した場合には、お客様からお預かりした個人情報は適切な方法により廃棄します。

8. 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」について

当社は、経済産業大臣および総務大臣が認定する「認定個人情報保護団体」である 「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)」の対象事業者です。
「認定個人情報保護団体」は、第三者機関として関与することで迅速・円滑な苦情の解決を図ることを目的としています。
当社以外でも、同協会において、当社を含む対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
活動内容、対象事業者、お問合せ先などの詳細については以下をご確認ください。

苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室
http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求窓口
株式会社学研アソシエ  苦情相談窓口 〒141-8422 東京都品川区西五反田2-11-8 学研ビル5F TEL:03-6431-1837
申し出のための当社ウェブサイト上の窓口はこちらをクリックし、進んでください(SSL対応)。
なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

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